Det presiseres at andre avtaler som avviker fra de nevnte vilkårene, kan inngås skriftlig mellom partene.
Avbestilling av bookingen må skje senest 10 dager før arrangementets start. Dersom avbestillingsfristen oversittes, påløper et gebyr på 50 % av den avtalte pris. Dersom den avtalte prisen er lavere enn 2 000 NOK, kan DAK kreve et avbestillingsgebyr på 1 000 NOK.
Nedenfor følger spesifikke vilkår for avbestilling av enkelte tjenester og/eller personell. Det bemerkes at DAK kan justere avbestillingsvilkårene etter behov, i samråd og skriftlig avtale med leietaker.
Dersom leie av ekstra personell, herunder Driftsleder, er avtalt, må denne tjenesten avbestilles senest den 10. kalenderdagen i måneden før arrangementet finner sted. Ved avbestilling etter denne fristen forbeholder DAK seg retten til å kreve et avbestillingsgebyr på opptil 100 % av den avtalte prisen.
Avbestilling av catering må skje senest én uke før arrangementet. Ved avbestilling etter denne fristen forbeholder DAK seg retten til å kreve et avbestillingsgebyr på opptil 100 % av den avtalte prisen.
I tilfeller der DAK må leie inn utstyr fra en ekstern leverandør, gjelder den aktuelle leverandørens egne avbestillingsfrister. Dersom leietaker avbestiller etter denne fristen, er leietaker forpliktet til å dekke de kostnader som påløper som følge av avbestillingen. Leietaker har selv ansvar for å undersøke vilkårene til eksterne leverandører. Informasjon om hvilke eksterne leverandører som benyttes, vil fremgå av leieavtalen. Eventuelle endringer i bruk av eksterne leverandører etter avtaleinngåelsen vil bli meddelt skriftlig og fortløpende.
For arrangementer med en avtalt pris på 20 000 NOK eks. mva. eller høyere, skal et depositum tilsvarende 50 % av avtalt pris innbetales senest 10 dager før arrangementet avholdes. Unnlatelse av å betale depositum innen fristen anses som en avbestilling, og arrangementet vil bli annullert. Faktura for depositumet sendes til den avtalte fakturaadressen senest 3 virkedager etter signering av leieavtalen. For spesielle bookinger på kort varsel, hvor fristen for innbetaling av depositum ikke kan overholdes, vil en tilpasset frist fastsettes etter skriftlig avtale mellom partene. Ved avbestilling senere enn 10 dager før arrangementet, vil det innbetalte depositumet anses som dekning for avbestillingsgebyret, tilsvarende 50 % av avtalt pris.